十分钟学会用工具写年终总结，升职又加薪！ - 知乎

年年总结，年年写年年愁，又到了年终写总结的时候了，也愁倒了一大群行政er。

要写的有新意、要写出亮点、还要在年底一堆繁冗工作中抽空完成…今天，小知就为大家提供一个完成年终总结的小思路吧，让完成年终总结这件事提速提效！来看看有哪些小工具可以使用～

*文中工具网址在文末有领取方式～～

一、框架搭建工具

在写年终总结时，可以使用一些工具来规划你的年终总结大纲和框架，确保总结的逻辑性和完整性。

1、X-mind

X-mind是一款实用的本地思维导图和头脑风暴软件，支持13种语言和其他思维导图软件导入，内置多种风格主题和导图结构，丰富的模板能帮助你清晰地展示思路、梳理关键信息。

*xmind提供多种配色方案，并有着美妙的名字：永恒、奶油、花海、珊瑚、绚丽、香槟、破晓等11种配色方案，上图举例为“奶油”配色

2、幕布

幕布是一款大纲文档工具，支持多端同步，可以轻松地创建和编辑文档。子主题可折叠，也可进入子主题，完全没有其他干扰，专注于内容本身。简单易用，无需排版。

动图封面

*幕布丰富配色/图源幕布公众号

同时，它还支持一键生成思维导图，帮助你快速理清思路。

*幕布打破了以往在形状、边界上的限制，让思维导图的每一个框、每一条线，都有新的搭配/图源幕布公众号

3、迅捷思维导图

迅捷思维导图是一款在线创建思维导图的工具，内置多种主题选择，提供丰富的模板选择。

值得一提的是，它最近新增了AI助手功能，可依托AI技术，一键智能生成导图，自动化绘图，只要输入相应的关键词就可以自动生成思维导图。

4、百度脑图

百度脑图是一款由百度推出的在线思维导图工具，操作简单直观，适合不熟悉思维导图的行政er使用，并且支持自动保存。

二、AI写作辅助工具

在完成内容填充时，也可以使用AI工具，你提供关键点和数据，让AI帮你扩展和完善内容。

1、豆包

AI聊天智能对话问答助手，提供写作文案翻译情感陪伴编程全能工具，输入文章描述即可生成文章。

2、Kimi

擅长长文本处理，支持长达20万字的文本阅读和分析，方便阅读小说、论文等资料，快速梳理大纲，生成总结摘要，也能进行文本内容创作，续写文章和创作文案等。

https://kimi.moonshot.cn/wechat/mp/auth?id=ct7vd0qj2gp9mhrqfsig&device_id=7444439747272962060 (二维码自动识别)

3、文心一言

百度研发的人工智能大语言模型产品，具备理解、生成、逻辑、记忆四大基础能力。可以通过输入指令与文心一言进行对话互动，提出问题或要求，让文心一言帮助获取信息、知识和灵感，快速生成文本，非常适合撰写年终总结和述职报告。

三、数据可视化工具

在进行年终总结时，如果想要让你的工作成果更有说服力，一定离不开数据的支持。然而密密麻麻的数据没人爱看，有心的小伙伴会把它变成清晰美观的可视化图表，不仅仅是视觉上的冲击，关键可以更直观的分析数据，查看重点。

1、飞书

飞书的多维表格内置了各行各业都能用得上的模板库，包括任务管理、项目管理、数据收集、办公日常、日报周报……直接套用即可！

干巴巴的Excel一键导入转多维表格，自动生成的多维表格表头，支持自定义编辑各种字段属性并快速筛选、分组、排序、提醒。

多维表格中的各种数据都能快速生成不同的可视化图表，比如柱状体、折线图、饼状图都有，并把他们统一排布在同一张看板上，以便更加直观的展示与分析。

2、Tableau

专为小白设计的交互式可视化工具，支持连接到各种数据源，包括文件、数据库和云服务，使用用户能够快速创建交互式和可分享的图表、仪表板和故事板。并提供了广泛的图表类型和定制选项，允许用户以丰富多样的方式呈现数据，从而深入洞察业务趋势和模式。

在网络上有很多教程，有需要的小伙伴可以自行搜素。

3、花火数图

花火数图提供了丰富的可视化组件和灵活的布局方式，让用户能够根据自己的审美和需求，自由创作出既美观又实用的数据可视化作品；

此外它支持多种数据格式和来源，能够轻松集成到各种业务系统中，为企业的数据分析和决策提供支持

4、简道云

无需编写复杂的代码或具备专业的编程知识，即可轻松完成数据收集、处理、分析和可视化展示。

5、镝数图表

镝数图表是一款在线的数据可视化工具，只需上传数据，选择合适的图表类型，并进行简单的配置，即可快速生成高质量的数据可视化作品；

它还支持多种数据格式和来源，包括Excel、CSV等常见格式，以及数据库和API等高级数据源；

此外，它还提供了丰富的图表样式和交互功能，让用户能够轻松实现数据的深入分析和展示。

四、ppt制作工具

每次小知发布关于年终总结的内容，都会有很多小伙伴想要ppt模板，可见ppt在完成年终总结中非常重要，今天小知将从模板、配色、插件等角度为大家介绍如何快速制作PPT！

part 1.免费模版网站

在制作PPT时，当然少不了去找一些免费的模板，可以从下面这些网站搜索 。

第一PPT

第一PPT虽然古早但很好用，里面有海量的免费PPT模板和素材，站内搜索或按照类目查找想要的模板，就能直接下载，非常方便。

收藏这一个网站基本上就可以满足大家制作PPT的需求了。

优品PPT

首页里大大的写着“一个有情怀的免费PPT模板下载网站”。就这句是小知平生见过最坦白、最击中痛点的文案之一，完全说出了我们的所需所求有没有！

作为一个专业的PPT网站，其上面各款PPT风格都有，同时也分享一些关于ppt的教程和素材。根据小知的长期观察，优品PPT上的模板质量很是高，甚至超过一般的付费PPT，下载也蛮方便，登录后，直接选在下载就好，速度也很快。

51PPT模板

51PPT网页看上去上并不是很惊艳，但它是一个集PPT模板、素材、教程、PPT软件于一体并且免费的良心网站，质量还是值得信赖的。

part 2.配色灵感工具

想要让PPT更加具有视觉效果，少不了和谐的配色，下面是一些好用的配色灵感工具⬇️

LOL Colors

提供简单直接的配色方案，只需选择一套你心仪的配色即可，包含色值。

Adobe color

可以选择各种单色、双色、三角配色，可以直接把图片拖进来，自动生成配色。

Picular

颜色搜索工具，只需要输入单词，网站就会自动匹配出对应的颜色，轻松做出专属色卡

part 3.实用效率插件

当然，还少不了实用插件来提高效率⬇️

PPT美化大师

专注PPT美化的一款插件，很多设计排版功能，还提供了丰富的PPT模板、图片等素材。

iSlide

小白必备插件，有很多好用的功能，如一键美化、统一字体、排版布局等。还有自带的案例、色彩、图片图标等资源，智能图标功能，十分强大。

OneKeyTools

简称OK插件，一款可以媲美PS的插件，主打的就是图片混合及一键特效，可以让我们在PPT中就能实现PS里的图片处理功能。

另外，形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等都轻松搞定，排版非常方便。

part 4.免抠矢量图标

又或者你需要查找矢量图标，可以在以下网站查找⬇️

iconPark

字节跳动官方图标库，提供超过2000+预设图标，32种分类，4种主题和在线换肤。

Flat icon

设计风格简单，还有很多可爱风格的图标和贴纸，而且支持修改填充、描边、阴影、渐变等等。

iconfont

图标超2000万+的矢量图标库，有扁平风、拟物风、插画风等。包含图标、插画、动效、字体的下载。

    • *

今天的文章就分享到这里啦，希望可以助力大家快速完成你的年终总结哦！

嘿嘿，就知道你想要网站，小知为你准备好啦，在公众号后台回复关键词“网址在这里”即可获得！

你在完成年终总结时，最爱用哪些“加分工具”？又或者你有哪些更好用的小工具/网站，欢迎在评论区分享给大家。

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创建于: 2025-01-10 12:05:48
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