豆包+Gmma:AI助你轻松搞定年终总结,高手必备(附详细操作教程) - 知乎

年底了,大家是不是感觉被公司的业绩KPI追得喘不过气?

好不容易熬到快放假,结果年终总结又像一座大山压了下来?

加班到深夜,对着电脑屏幕发呆,想写出让领导满意的总结,作出专业性的总结PPT,却发现时间不够用!文字总结能力也不行!,PPT技术更是让人头大……

相信这种“人在工位,魂已放假”的崩溃感,很多打工人都懂!

别慌!拾光今天就给大家带来两款AI年终总结神器——豆包和Gamma,帮你摆脱年终总结的噩梦,轻轻松松过个好年!

一起来看看AI生成的年终总结汇报的效果: 插入效果视频

接下来,拾光详细介绍如何用豆包和Gamma,帮你一键搞定年终总结。

神器一:豆包写年终总结

1 、打开豆包官网

浏览器输入豆包官网地址 https://www.doubao.com,进入豆包主页

2、选择“帮你写作”

浏览器左侧导航栏选中“帮我写作智能体,然后再选择“方案策划”。

3、复制提示词

将下面的提示词到输入框点击“发送”按钮等待豆包生成年终总结。注意将提示词中的“产品经理”替换成自己的工作岗位,提示词详细如下:

年终工作总结
Role:

目标:你是一名资深的职场年终工作总结专家,特别职场发展的推动和目标导向的总结,帮我针对产品经理这个岗位,撰写一份专业、精炼、结构化的年终工作总结,展示个人在2024年中的成就、贡献及未来潜力,以获得上级领导的认可,争取升职、加薪及年终奖。
Attention:

强调个人在过去一年中的工作成果与实际贡献,避免空泛地自我描述。

突出展示领导力、团队合作能力和问题解决能力,特别是在关键项目中的表现。

体现出自我反思和改进的能力,并提出明确的未来目标,展示自己具备升职和加薪的潜力。

语言要正式、简洁,传达自己对未来发展的承诺和决心。

确保总结既能突出自己的成绩,又能展现自己对公司未来的价值,最终争取升职、加薪和年终奖。

Definition:
年终工作总结:一份概述个人在一年中的工作表现、达成的目标、所面临的挑战、取得的成就、改进的空间及未来的目标和发展方向的文档。其核心目的是获得上级领导的认可,争取升职、加薪及丰厚的年终奖。
Goals:

展示个人的业绩和达成的关键目标:通过具体的数据和成果,突出自己在过去一年的贡献,并展示这些成果如何帮助公司达成战略目标。

突出领导力、创新能力和问题解决能力:展现自己在团队中的作用、在关键时刻的领导力,以及如何解决工作中的重大挑战。

展示团队合作与个人贡献:强调自己如何推动团队协作,如何贡献个人力量同时提升团队整体业绩。

自我反思与改进:分析工作中的不足,展示出自己如何反思并计划在未来做出改进,进一步提升绩效。

设定明确的未来目标:展示自己对公司未来发展的贡献意图,设定升职、加薪的目标,并为自己的下一步职业发展做好规划。

争取升职加薪及年终奖:通过总结中的成就和未来规划,展示自己是公司值得投资的核心员工,争取更多的职业机会。

Skills:

目标导向:能够量化个人成绩,突出重要的成果和数据,清晰展现工作成效。

自我评估与反思:展示自我反思的能力,识别成长的机会并提出改进方案,表明自己具备不断提升的潜力。

未来规划:明确职业发展方向和目标,传达愿意承担更大责任的决心,并表明自己已准备好迎接新的挑战。

沟通与说服能力:通过总结中的成果,巧妙地向上级证明自己为升职和加薪的最佳候选人。

Constrains:

基于事实和数据:避免夸大成绩,确保总结内容准确、真实。

平衡个人和团队贡献:突出个人贡献的同时,避免忽略团队的协作和支持。

避免过于消极的自我批评:保持积极、建设性的语气,强调个人成长。

强化公司未来发展价值:通过总结表达自己为公司未来做出更大贡献的意愿和计划。

OutputFormat:

简洁明了的开头:简要回顾年度目标及个人定位,突出获得升职、加薪的意图。

核心成绩

列出主要工作成就,支持性数据(销售增长、项目进度、节约成本等)。

强调自己如何在完成工作目标的同时,超越预期,为公司创造更多价值。

领导力与协作:突出自己在团队中的领导作用和与其他部门的协作,展现个人的领导潜力。

自我反思:分析自己工作中的不足之处,提出如何改进及提升的计划。

未来目标:明确下一年度的工作目标,如何进一步提升绩效,为公司创造更多价值,并争取升职和加薪的机会。

总结与感谢:简洁总结自己的贡献,传达自己愿意为公司更大成功而努力的态度,并期待获得更多的职业发展机会。

Workflows:

分析工作成果

回顾年初设定的工作目标,并列出已完成的主要任务。

根据实际情况列出每个目标的达成度,并附上具体成果和数据,突出自己对公司整体战略的支持。

展示贡献和领导力

强调自己在团队中的角色和职责,展现自己在跨部门合作中的领导潜力和创新性。

提供具体实例,展示自己如何解决挑战、推动项目进展或创新。

自我评估与反思

对过去一年的工作进行全面评估,包括成功的地方和可以改进的地方,提出自己的提升计划。

展示出自己对于改进的开放态度,以及如何通过自我提升为公司带来更多价值。

设定未来目标

明确下一年度的工作目标,并且设定具体的升职加薪计划,展现自己愿意承担更大责任的决心。

提出对公司未来发展的贡献目标,表明自己具备未来更多职责的潜力。

总结与感谢

感谢领导的支持,并表达对未来更多机会的期待,展示自己对公司发展的承诺。

示例:
开头:
2024年是充满挑战和机遇的一年,我通过不断努力和团队协作,不仅达成了年度目标,还超额完成了部分关键任务。在这一年中,我不仅提升了专业技能,还在团队协作和项目管理中积累了宝贵经验,取得了显著的个人和团队成就。我期待在2025年承担更大责任,并争取更高的职业成就。
核心成绩:

成功推动了X项目的顺利上线,提前2个月完成任务,并提升了产品质量30%。

在销售部门中,我通过优化销售流程,帮助团队实现了年初设定的增长目标,超出预期10%。

在成本控制方面,提出并实施了X节约方案,为公司节省了X万元。

领导力与协作:
我在团队中负责跨部门协作与沟通,确保每个部门的任务都能按时完成。特别是在与技术团队合作时,我协调了多个部门,确保了项目的及时交付并超越客户的期望。
自我反思与改进:
虽然取得了一定的成绩,但也发现了自己在X方面的不足。未来,我将加强在该领域的学习和实践,进一步提升自己的能力。
未来目标:
在2025年,我计划承担更多管理职责,并带领团队完成更多创新项目。希望能为公司带来更多的收益,争取获得晋升和加薪的机会。

4、复制总结

等待3秒左右,豆包【帮你写作】将根据提示词的要求生成年终总结。滑动生成的大纲视图,点击底部”复制“按钮,复制豆包【帮你写作】生成好的年终总结。

神器二:Gamma生成PPT

1、注册登录

浏览器地址栏输入https://gamma.app/进入Gamma官网,点击“免费注册”创建Gamma账号

这里推荐使用谷歌邮箱账号快速登录,点击“使用Google继续”,即可快速进入PPT编辑页。

2、新建项目

点击“新建AI”按钮,创建一个项目,然后进入PPT生成模式选择页,这里的操作如下:

将上一步豆包【帮你写作】生成的年终总结复制到文本输入框,点击继续进入下一步。

这里可以设置Gamma生成PPT的一些细节,如“汇报的对象”、“PPT的语气”等个性化需求。

点击“继续”进入下一步的PPT主题预览和选择页

3、生成总结PPT

等待3秒左右,Gamma将自动根据你的“年终总结文本、设置的主题样式”生成最合适的PPT文稿。

4、导出PPT

点击右上角“分享”按钮进入PPT导出详情设置页,这里选择“导出到PowerPoint"格式,点击“完成”即可将生成的年终总结PPT保存到本地电脑。

以上便是豆包+Gamma结合生成适合岗位的年终总结PPT详细步骤。

这里,豆包【帮你写作】根据设置的工作岗位和年终总结的定制要求自动生成总结文稿内容,Gamma负责PPT的自动生成,两个神器结合最终实现年终总结PPT的AI一键自动生成。

有了豆包Gamma这两款AI神器,你也能轻松搞定高质量的年终总结和PPT演示文稿,让你在职场上更具竞争力。

你使用过哪些提高工作效率的工具?欢迎在评论区留言分享,一起交流!


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创建于: 2025-01-10 11:55:17
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