阿里管理技能:复盘(附模板) - 知乎

从自身错误中反思得来的成果,比借鉴他人的成功经验要深刻100倍。从错误中学习取得进步,不是为了避开错误,而是为了让自己能够更加从容地面对错误。

网络上曾经有一句很火的话,虽然有些绝对,但不乏一定的道理:“如果现在的你不觉得一年前的自己是个蠢货,那就说明你这一年没有学到什么东西。”实际上这句话也是在告诫我们,我们需要不断地反思过去,总结规律。

【复盘的四大价值】

管理者从不复盘导致的后果,便是员工的经验无法传承,能力无法提升,错误一犯再犯。而复盘能让管理者捕捉员工每一次微小的进步或是不足,这样不仅能够让员工找到前进的方向,更能在无数次反复中铸就团队的辉煌。

【开不好复盘会的三大原因】

无场景

管理者对复盘认识不深刻,不知道复盘的特定场景有哪些,从而导致复盘会开得不清不楚,毫无逻辑,员工听得云里雾里,毫无收获。

一般情况下,复盘主要包括以下四大场景

个人复盘通常适合个别员工在参与特殊事件或项目后进行,管理者以个人为典型案例,推广该员工的经验为主。

团队复盘适用于团队协作进行的项目,通过团队复盘,团队成员集思广益,共同提升。

项目复盘是有针对性地对某个项目进行复盘,能够有效地解决项目中出现的问题,避免在今后类似的项目中出现同样问题。

经营战略复盘是公司定期组织对企业文化、价值观、发展方向等宏观层面的复盘。

无流程

有的管理者在开“复盘会”时,没有流程,想到哪儿说到哪儿,让“复盘会”变成了针对某一点问题展开的辩论大会,各方观点僵持不下,在你方唱罢我登场的过程中,最终无法达成共识,也没有从中总结出任何经验。关于如何制定正确的复盘流程,在下文方法论中我将详细介绍。

无重点

无重点表现在开“复盘会”时没有焦点,每个环节所用时间相同,所有的分析“一视同仁”。这样的“复盘会”在开完之后,无论是管理者还是员工,都找不到影响成败的根本原因,成功的经验无法得到复制,失败的原因无法有效规避,员工个人的能力与团队的竞争力依旧得不到提升。

复盘的重点,在于回顾事件的发展历程,找出影响事件进展的关键因素,并针对关键因素进行发扬或改进。复盘不仅仅是单纯地看过去的成绩,更重要的是让团队收获经验和教训,从而收获复利。所以在复盘时不必纠结究竟是谁的功劳或是将错误归咎于谁,而是要通过结果,反思方法。

最后,总结一下:复盘无场景、无流程、无重点,会导致员工找不到成败的根本原因,无法复用成功的经验,无法规避曾经踩过的坑,会导致个人与团队缺乏竞争力,更会导致项目与企业止步不前。所以,管理者要想让复盘真正有价值,就要把复盘这一管理基本动作做好、做实。

复盘方法论

“五步骤”

管理者要做好复盘,需遵循5个步骤:复初心、复目标、复结果、复原因和做迭代。每个步骤的复盘内容与侧重点不同。

复初心

复初心是复盘的第一步,也是复盘的基础。复初心主要从两个问题入手:一是初心是否明确;二是初心是否被共同看见。

很多时候,我们会发现自己并不清楚做事的目的和原因。而目的和原因正是我们工作的初心。我们常说“不忘初心,方得始终”,如果不明初心,又何谈始终?所以,我们在开展一个工作时,要记录下工作的出发点以及工作的价值所在,这些就是初心。

复目标

在明确初心之后,管理者接下来要做的就是复盘目标。在复盘目标时,管理者需要思考三个问题:我们要达成的目标是什么?关键环节或工作的计划是什么?各环节的预期目标是什么?

以这三个问题为切入点,进行全面的目标复盘,找出在达成目标的过程中出现的问题,并加以分析。一般而言,目标不清晰或者目标不坚定,是导致我们最终达不到预期目标的根本原因。因此,目标复盘不可或缺。

如何进行目标复盘?目标复盘的关键点就是管理人员要检查目标是否符合SMART原则。目标和标准是最容易被忽视的,也是最容易出现问题的地方,需要引起管理者的重视。

复结果

复结果就是回顾员工的目标达成情况,主要分为两个维度:一是目标的达成指数;二是完成的目标是否达到了标准。

管理者在复盘结果时,可以从以下三个问题入手:实际发生了什么?取得了什么样的结果?每个环节中有哪些亮点和不足?

用结果对应目标,管理者就可以清晰地看到员工的目标是否达成。对于达成的目标,管理者要注意沉淀成功方法,形成可共享的经验。

复盘结果的关键点是还原事实真相,让每位员工分享自己的所见所得。

复原因

预期目标与实际结果总是有差异的,对于未达成目标的部分,管理者需要细究其成因,进行针对性的总结,也就是复原因。

管理者在复盘原因时,可以从以下三个问题入手:实际结果与预期目标有无差异?如果有,是哪些因素造成的?如果没有,成功的关键因素是什么?

复盘原因的关键点在于:既要有客观原因,也要有主观原因,应把握关键核心,不要局限于细节。

做迭代

做迭代就是管理者对本次复盘进行总结,让员工积累经验,总结得到的收获和对未来工作的启迪。管理者在做迭代时,可以从以下三个问题入手:员工从中学到了什么?接下来,可以做什么?近期的一小步计划是什么?谁来负责?什么时候完成?

做迭代的关键在于:要总结出开始做什么?继续做什么?停止做什么?

复盘的前4步都是为做迭代服务的,这是复盘工作中的关键点。管理者通过复初心、复目标、复结果和复原因等一系列流程,整合出一套工作框架和体系,将成功的经验和方法分享给其他的员工,供他们学习借鉴,帮助提升他们成功的概率。通过复盘总结出的经验与方法,是员工今后工作的重要参考资料。

复盘时要把复盘内容记录下来,方便留存,为其他员工提供参考资料。记录的内容包括目标、结果、问题、分析总结。复盘记录是辅助复盘工作落地的重要工具。

“三角色”

管理者在整个复盘过程中的角色不是一成不变的,在复盘的不同阶段,管理者分别扮演着老师的角色、教练的角色和闻味官的角色。

老师

在复盘的第一个阶段,因为团队刚接触复盘,对复盘的流程和方法一知半解,无法巧妙地运用复盘这一工具去总结经验、规避错误,这是初级复盘的典型特质。此时管理者要扮演老师的角色,在团队中占主导地位,去控制流程、定角色、把握重点,引领员工进行复盘。

在这一阶段,管理者最关心的问题,应该是如何避免再犯低级错误,或者我们以后怎么样能减少这样的错误,而不至于错过下一次机会。在这种状态下,管理者要唱主角,要发挥主导的作用,核心工作就是:定角色、控流程。

在这一阶段,管理者进行复盘的核心目标,就是让团队伙伴学会如何复盘。此时需要管理者像一个老师一样,手把手地去教员工,带领员工一步一步地做好复盘。管理者不仅需要教员工复盘,还需要给员工做复盘示范。

教练

在这个阶段,管理者要从主导者变成辅导者,把复盘的舞台交给团队成员,成为一名教练,把控关键环节,集思广益,在关键时刻给予员工方法,帮助他们拓展思路,这是教练的工作内容。同时,由于员工对于复盘理解得不彻底,他们有极大可能会在复盘中“卡壳”,管理者需要从旁点拨。

在这一阶段,管理者进行复盘的核心目标是:通过辅导和推动复盘,在不断地调整中让团队将复盘做得更好。

闻味官

当复盘进行到第三阶段时,团队已经能够熟练运用复盘这一工具了,管理者此时需要从关注复盘的方法转变到关注团队,关注整体氛围,关注团队的味道,关注每个员工的状态。

在听的过程中,管理者要能够“闻”到员工身上的问题,练出强大的嗅觉。这就要求管理者具有强大的判断力,能够抓住关键节点。

什么是关键节点?有人欲言又止的时候就是关键节点。欲言又止说明员工内心是有想法的,而此时的想法是最真实的,讲述出来更有利于管理者了解员工的工作状况。因此,管理者要关注员工的动态,在发现有人有表达的意愿时,应及时让他发表见解。

【复盘的核心心法】

复盘的心法:人的层面——总结经验、提升能力;事的层面——总结规律、完善框架


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创建于: 2025-01-13 09:40:56
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