分享我用了2年的日程表 - 知乎

周日程表是很实用的工具,我用来安排每天行程,也可记事备忘。

如果对自己要求严格,用来做时间管理很不错。

以前我也用Excel来做周日程,做了很多个版本的每周日程。最近两年我已经固定下来用目前的这一个表格了。我自己是觉得非常好用。很灵活,能时刻提醒自己关键目标,还能随时写下一些心得。

我每一周都会在印象笔记里面新建一个这样的表格。空白的表格是这样:

然后我会填入周数和日期。星期是不变的。每周六是我的休息时间,标红了。本来是打算用来聚会、玩,做家务,或者什么都不做的。

右侧我会写上几条今年想做的事,或者今年提醒自己注意的事。每周变化不大。

下侧我会写本周要做的事,或者本周的收获。这个区域经常会被加长很多很多。

中间的格子当然就是写计划做的事和已经做的事。如果时间是未来的,那就是计划要做的事。每天我会打开这个表格看自己要做什么,然后把实际做的事填进去。没做完的需要另外找个格子放进去,未来再做。

填完的效果:

在我特别要求效率的时期,我会加入小时刻度。

这样的话哪些小时没有干活看上去就很明显。我用了“//”标记,表示这个小时自己什么都没干。适合对自己要求严格的人。

可我经常要求自己一个格子做一件事就可以了。

我日程表里有一些小记号。比如“❤”是表示那时候我心情还不错。我希望自己每周能做一些新鲜的尝试,或者纯粹让自己心情很好的事,这些是“心灵高质量时间”。这些事我会标记下来。想象全年回顾时能直接看到小心心回忆起当时的开心是不是很棒?

在印象笔记中只需要建一个文档就可以写下一年的周日程了。

我会每周末在原来的旧表上面新建下周的空表,将一些已经确定的日程填进去。这样最新的一周日程永远在最前面。也方便拖下鼠标去回顾上周的事情。

我经常会在“感悟”区写很多东西。纸质日程本这一点还是不太方便,也不方便修改。用其他在线笔记软件都应该是差不多的效果,而且可以与手机同步,这样在户外也能随时看。

不过我自己也是有纸质的记事本的,但记的是别的东西。

之前我也用过Excel来做每周计划。每周新建一个sheet,一年一张Excel就是52个sheet。再加上年目标在第一页,也是一张不小的表。

我一直觉得比较高能的一个版本:

这是任务视角:有任务的优先级,也能看到每天的进度。当时用这套表是因为工作里面有很多例行的事,我每天打开表做完一个就划个“”。另一个用处就是对于每周有进度安排的任务,也是需要每天跟进进度。右侧记录下一步行动,方便安排后续工作。

这套表格我觉得还是很适合很多人,也可以尝试在云笔记中用。

好了,选一套自己觉得好用的表格用起来吧~


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创建于: 2024-01-02 16:04:12
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