最好的写工作日志的软件是什么？ - 知乎

在回答题主的问题之前，我们要先想清楚一个问题，那就是我们为什么要写工作日报？细想之下，无非有三个原因：

　　1、企业的老板和管理者希望通过工作日报，知道员工那8小时的工作饱和度；
　　2、管理者希望通过工作日报、计划与实际的工作成果作对比，知道员工工作执行遇到的问题；
　　3、希望帮助员工养成良好的工作习惯。

从这三个原因中大家可以注意到，工作日报这种东西诞生的根源完全基于工业化时代老板和管理者的需求。在这个以人为本、知识工作者为主的移动互联网时代，要求我们的员工仍然按照工业时代体力劳动者的方式来管控，未免有点跟不上时代的发展。

如果管理者能够换位思考，完全可以理解员工为什么不愿意写工作日报：

互联网的发展如火如荼，以微信等为代表的移动应用导致人们的时间碎片化现象越来越严重。想想你在公司忙了一天，累的半死想赶紧下班回家休息时，还得写一份工作日报汇报工作，何其麻烦！更令人沮丧的是，作为知识工作者，我们的工作有很多都不能在短时间内看到成果 。但为了配合公司的制度，还得硬着头皮写一份工作日报，吹嘘一下今天的工作是卓有成效的。

为了解决这个问题，我们设计出来一个颇有亮点的功能——帮助员工自动生成工作日报！这样做的好处显而易见：既减轻了员工写日报的痛苦，又能帮助企业管理者实时了解员工的工作情况，加快了团队工作信息流的共享。日事清的工作日报功能界面如下图所示：

此外，在工作日报的模板上，我们也花费了很多的心思去设计。下图是日事清工作日报的模板设置界面：

日事清日报的基础模板——KPTP工作日志法是根据日本著名的KPT工作日报法演变而来，它能够帮助用户更高效的审视回顾自己一天的工作。所谓KPTP工作日志法，是有4个单词的首字母组成：

　　K（Keep）：今天你做的事情和项目的正常描述；
　　P（Prbolem）：您今天工作中所遇到的问题；
　　T（Try）：针对这些问题，你准备未来要尝试的解决方案
　　P（Plan）：明天您的工作计划；

下图是日报实际生成之后的页面：

KPTP四个部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样的汇报既能充分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。很多使用我们日报的企业用户，也觉得此方法确实符合企业内部管理的实际需要。

哦，对了，ios的版本日报目前可以通过语音识别输入了，采用的是科大讯飞的接口，识别速度和准确度大大提升，非常方便。有机会可以尝试一下。

APPstore直接搜索日事清即可，或直接使用官网日事清 -- 工作本该如此轻松!

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创建于: 2024-01-02 16:07:57
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