为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情？ - 知乎

安宇雨 - 随手采集
2022-07-12 12:34:27
随手采集
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如果每时每刻都总在处理着「重要又紧急」的事情，就注定不能把这些事情做得太好，因为你没有充足的时间去完成；先把重要的事用全力处理好，有利于提高时间分配效率。

有时间，不如用时间

最近很多同学问：帅帅啊，我看你平时挺忙的，那是怎么保持每天看一本书、看一部电影、写一篇文章呢？我总感觉我没有时间。

我之前还没有发觉，大家这么一问，我也开始奇怪：对啊！我每天要备课上课、锻炼身体、管理自己的公司、做品牌咨询个案，在很多人看来，能完成以上的任意一项，已经是非常了不起的事。我到底是怎么在把以上事情都基本做好的情况下，还能腾出时间，每天读至少一本书、看一部电影、写一篇文章呢？甚至最近一个月，我还在此基础上，开始边旅游边学习。

我开始静下心来，思考这几个问题：为什么我有时间，你没有？为什么看似没有时间，却可以完成那么多事情？比有没有时间更重要的事情，到底是什么？

1.那些有时间的朋友

我认识很多「有时间」的朋友。

一个富二代的女性朋友，Kitty。她每天上午 11 点起床，慢悠悠地给自己做一个美美的早餐，拍照，修图，然后发朋友圈，边看着男人们的点赞，边用别人吃午餐的时间把她的早餐吃完。下午出门做美甲，和闺密逛街，看电影，晚饭前群发微信给通信录里的所有男生「要一起晚饭吗？」，然后挑最快回复的男生一起晚餐。日复一日。

另外一位朋友，Daisy，在一起 5 年的男朋友狠心离弃了她。原来两个人的生活，变成一个人的生活，每天醉生梦死。她把自己关在屋里，睡到想起来的时候起来，打开手机叫外卖，随便填饱肚子，继续睡觉。睡得实在睡不着了，便起床看几集美剧，偶尔翻看手机里前男友的照片，号啕大哭。这就是她的一天。

细想一下这种所谓的「有时间」和你自己所谓的「没时间」。

有没有发现，其实客观来讲，无论你处于人生的哪个阶段，处于什么样的生活状态，每个人都拥有时间。

有没有时间，更多的是一种感觉，甚至是一种情趣。而很多时候，所谓的「没时间」，也不过是一个我们习惯性的感叹和口头禅而已。

其实，这不是一个「有时间」和「没时间」的问题，这是「会支配时间」和「不会支配时间」的问题，最终甚至是「能支配时间」和「不能支配时间」的问题。

很多人以为「会」和「能」是一回事，简单说，「会」讲的是你知道，「能」讲的是你做到。所以，这儿说的「会不会」指的是你有没有支配时间的客观知识，「能不能」指的是在学到客观知识后，你有没有把知识付诸实践的主观意愿。

所以，你有没有时间不是关键，你会不会用你的时间、能不能支配你有的时间才是关键。

我们都「有时间」，但「有」是不够的，关键是「用」。

人要真正成长，请记住，与其「有」，不如「用」。有才华，不如用才华；有情绪，不如用情绪；同样，有时间，不如用时间。

2.走出第一步

我们对所谓「没时间」的问题理解得更清晰了，然后，我们试图来解决这个问题。

往往我们试图去解决问题的时候，总会掉进一个大坑：找办法。

但要知道，解决问题的第一步并不是想解决办法，而是意识到问题的存在，并精准地界定（定义）问题。

从小到大，我们一直接受的教育都偏重培养「找答案」的能力，久而久之，我们拥有了强大的答题能力，得出「标准」答案的习惯，与此同时，我们却失去了「思考问题，提问题」的能力。

佛家把意识到问题，界定问题的过程叫觉察。而觉察的最好方法是自我发问。如果你对自己够狠，这 4 个字还可以改为「自我逼问」。

关于你为什么没时间，你可以向自己提出，并诚实地回答以下问题：

① 每天我的时间都花在哪里？（追问：最主要花在哪些地方？）

② 每天可以把握的空闲时间有多少？（追问：这些时间我都在干什么？）

③ 每天我浪费了多少时间？（追问：浪费在了什么地方？）

④ 我如何才能把每天的时间利用得更好？（追问：怎么保证自己一定做到？）

花 10 分钟的时间，来面对自己，像看电影一样去看自己的生活，去观察、审视，并把你的答案写在一张 A4 纸上。

权且把我写的这本书，当作你在听我讲课，我不希望只是我说你听，我希望我们能交流互动，更希望你也能真正参与其中，改变旧有的一些观念，从而改变行为和习惯，最终改变自己。

如果你已经写好了答案，那意味着你已经在开始思考你对时间的支配方式，你已经开始意识到问题，甚至察觉到问题出在什么地方，你已经开始了！你已经开始通过「提问题」来「找答案」了。

3.如何更有效地利用时间

在时间的管理和利用上，有一个简单而有效的客观标准，专业的说法，叫作第三代时间管理理论。

这个理论大致说的是：我们按照事件的重要性和紧急性，可以列出以下坐标，横坐标的正方向表示「重要」，纵坐标的正方向表示「紧急」，反之为「不重要」和「不紧急」。

（第三代时间管理理论）

根据坐标，我们就可以把日常生活中经历的事件，分为 4 大类（分别对应 4 个象限）：

第 1 象限，表示「重要」又「紧急」的事情。

第 2 象限，表示「紧急」但「不重要」的事情。

第 3 象限，表示「不重要」又「不紧急」的事情。

第 4 象限，表示「重要」但「不紧急」的事情。

看到这个地方，你可先闭上眼睛 1 分钟，想想在你的生活中，和这 4 个象限对应的事情分别是什么？

然后睁开眼睛，关键来了，我想告诉你的是，坐标这幅图本身不重要，对日常生活事件的分类也不重要，重要的是你如何借助坐标和分类，提出对时间利用更具有指导意义的问题。换句话说，就是在时间的管理和利用上，那个「真正对的问题」是什么？

回到刚才第二部分中的 4 个提问，原来的第一个问题是：

每天我的时间（主要）都花在哪里？

现在加上「坐标」这个「相对客观的标准」，问题马上变为：

· 每天我的时间（主要）花在哪个象限的事情上？

· 或每天我花最多的时间在哪个象限的事情上？

比较一下前后两次自我发问的差别。哪一个会更精准？哪一个会更揭露本质？哪一个会让你更容易得出「正确答案」？

过去我在面授课程中，也会给同学们提这个问题，你知道 80% 同学的答案是什么吗？

「第 3 象限！不重要又不紧急的事情。」

得出这个答案后，他们既惊讶又彷徨。因为他们一直对自己的生活现状不知不觉，直到他们跟着我的引导，提出了上面的问题，得到了以上的答案。

他们才发现，难怪自己过得不好，日子没有起色，人生会平庸，原来自己每天都在做不重要不紧急的事。

你的答案呢？你每天花最多的时间，在哪个象限的事情上？

也许你懊悔，啊，我一直在做既不重要又不紧急的事情！别害怕，最起码，后知后觉比不知不觉好，现在知道比以后知道好，这就是个很好的开始。

但你只是察觉了现状，只有这个问题和答案，还不足以让你改变，我们得紧接着问自己，第二个也是最重要的问题：

· 如果你要改变，你该把每天最多的时间，用在哪个象限的事情上呢？

· 或你该把每天最主要的精力，放在哪个象限的事情上呢？

在课程现场，大多数同学都会脱口而出：第 1 象限，重要又紧急的事情！

但实际上，在我们日常生活中，真正重要又紧急的事情是非常少的，比如说拉肚子。如果你要花每天最主要的精力、最多的时间来拉肚子，帅帅真心建议你，该吃药了！

要记住，重要又紧急的事情其实少之又少，重要但不紧急的事情才是重中之重。

什么是「重要但不紧急的事情」？这些事情通常在你人生中的某个阶段，起着关键作用，它会影响到你生命中某方面（生活、学业或事业）的提升，但是从现在开始，你有充分的时间去为这件事情做准备。

比如说，你是大一的学生，六级英语考试对你来说就是一件「重要但不紧急」的事情。六级成绩重要，因为它可以在一定程度上，反映你在大学阶段的英语学习情况，反映你英语的大致水平；它是某些大企业面试的敲门砖，它是简历上你与他人优秀程度相当时的救命符。但它紧急吗？不紧急！因为你有将近两年的时间来准备。在这两年里面，如果你把每天最主要的精力，最多的时间，死心塌地放在考试的准备上，成绩好就是必然的结果。

我们换个角度思考，为什么重要但不紧急的事情是「重中之重」？

还是刚才的例子，你知道六级很重要，可是你在大一、大二时都没有准备，直到大三，直到六级考试前的一个月，才翻出真题开始「高强度」复习，结果通常不理想。在这种情况下，因为你的不在意不注意，就活生生地把一件本来「重要但不紧急」的事情，变成了一件「重要又紧急」的事情。

由此，我们可以得出两个重要结论。

1. 如果你每时每刻，总是处理着「重要又紧急」的事情，你就注定不能把这些事情做得太好，因为你没有充足的时间去完成；你的生命和生活质量之低，可想而知。除非你是个天才，不然不可能做出任何良品甚至精品，在这种情况下，一件事情就仅止步于完成，你将无法得到尽善尽美的成就感和喜悦感。有人说，匆忙完成一件事情，我也很有成就感啊！但请想一想，那到底是「成就感」，还是「侥幸」？

2. 如果你生命中真的就存在非常多「重要又紧急」的事情，那必定是你亲手造成的！它们都是由「重要但不紧急」的事情变成的！请马上停止找借口，直面自己，开始面对自己的慵懒、拖延、不负责任，进行调整。弱者找理由，强者找方法，要成为什么人，都是你的选择。

生活的真相是，只要你活着，事情永远多，时间永远少。

所以，并不是每一件事情都重要、每一件事情都值得去做。

做重要的事，永远是最重要的事！

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