为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情？ - 知乎

安宇雨 - 随手采集
2022-07-12 12:29:41
随手采集
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这种说法源于艾森豪威尔法则，又称十字法则，四象限法则，重要紧急法则，要事第一法则。管理学大师彼得德鲁克也很推崇，史蒂芬科维在畅销书《高效能人士的7个习惯》中的习惯三：要事第一也提到了重要紧急四象限。

十字法则简单的说就是画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，然后先做最重要而紧急那一象限中的事。

十字法则主要的目的在于短期内理清事项，挑出重点完成。

该理论在时间管理理论中比较古老，成型较早，而近30年科技进步对生活习惯的冲击是极其巨大的。我认为重要紧急的理论不应该这么单薄，它的精髓应该是要对事情有区分，不同事情应该有不同的处理方式。

用重要紧急为维度，个人可能面对事情大致分为四类:

根据四类的特点，用救火/规划/琐事/白日梦四个名字来记容易些

很难说某些事一定不要做，而是对于处理四类事件的态度是不同的：

重要且紧急的，简称救火。传统观念认为要立刻处理，这没有错，但是如果这类事件太多，请一定需要思考的是为什么会有那么多救火的事情呢？大多就是第二大类规划类的事情没做好。
重要但不紧急，我叫它规划。这个是我们在日常时间管理中唯一需要关注的。最后细说。
不重要但紧急的，我把它叫琐事。传统认为可以委派他人。额。。。每个人都这么想就没有他人愿意做了好么，对于小虾米来说这个处理方法不现实。而且这些事情可以看作重要的事情比如人际关系建立的琐碎的部分，也不能完全抛开。

所以，对待这类事情的态度是：要无负担地做，不要关注。可以准备个To-do list记录 (纸，手机软件，电脑提醒等随意，但保持集中在一个list里)，只要记录下来了，大脑就可以清除记忆和担忧这些琐事的压力，有点空的时候把list翻出来挑几样做了勾掉。如果list上事情太多做不完，需要转到第二类的规划中思考一下，那些该找专业人士的，该花钱的解决的，该舍弃的。
完成事情本身是可以帮助人增强信心，并且保持非常好的状态的，所以只要能做到心理无压力，做这类事件反而是补充精力的。
*to-do list不是万能的，仅限于这个象限

不重要也不紧急，我把它叫做白日梦（这是拍脑袋起的名字）。这个象限里呢看着都是些浪费时间的事，但一般你很喜欢做，做这些事本身能带给你愉悦感，甚至能帮助你恢复精力。要做么？当然啦，人活着本来就是要取悦自己的啊。另外，这一类中的事也可能是现在看来无用的，但也许将来会有用，就如乔布斯斯坦福的演讲中著名例子（美术字，connect the dots）。虽然现在STEM当道，但也不要忽视推动人类进步的Liberal Arts （比如复旦的民间校训是“自由而无用的灵魂”）

*只要区别一种类型，当时很高兴（比如沉迷于游戏），但事后又后悔的，这不是真正的白日梦，对于戒瘾，处理的方式不是继续沉迷或者直接戒除，而是慢慢计划（规划象限的事）少做一点，花的时间应该是既在当时做的时候很开心，事后回想起来也不觉得后悔浪费了时间。

最后再来好好说规划类别，以上三个类别最后都需要借助规划的能力，规划其实就是管理自己的能力。

为什么说是规划是日常时间管理中是唯一需要关注的？

因为，救火的，你迫于外界压力自然会做的；琐事，已经用上了to-do list，不用关注；无目的白日梦是你喜欢的事情，你自然想做（当然是先需要规划控制救火类时间的数量）。唯有规划，因为貌似不解决外界的，内心的那些实际问题，最容易被轻视。

可是，规划的好坏直接影响是否能最有效率达到目标，是否能不做无谓的事，是否能减少（至少不增加）救火和琐事，然后可以做更多无目的白日梦，享受生活并储备将来。

所以，需要关注的是提高自己的规划管理能力，先要承认规划的重要性，对规划投入的时间和精力所起的作用有个正确的认识。