从PPT到Word，用Python轻松实现办公自动化 - 知乎

作者 | 陈熹来源 | 早起Python（ID：zaoqi-python）大家好，又到了 Python 办公自动化系列。在之前的自动化系列文章中，我们分别讲过如何使用 Python 将 Word 中表格信息批量提取至 Excel，也讲过如何将多个 Excel 表格汇总至 Word，今天继续讲解如何将文字从 PPT 中提取出来并写入 Word，主要将涉及如何使用python-pptx和python-docx交互操作 word 和 ppt 文件！本文依旧来源于真实的办公自动化需求！

需求说明

有一份如图所示的 ppt，包含了 Python 的介绍。现在需要将 PPT 中的文字都提取出来并写入 Word 中，如下图：

涉及知识

代码实际上非常简单，基于python-pptx和python-docx两个模块即可，核心代码只有 6 行。但需要先熟悉 PPT 和 Word 两种文件的格式，可通过下面的图解对 Word 结构有个直观认识。

不考虑表格图片等情况，一个纯文字组成的 Word 文档由文档document-段落 paragraph-文字块 run 三级结构组成。再看一下 ppt 结构组成，会较 Word 复杂许多。当然这也跟 PPT 的高度自定义拓展性有关。

简单来说，一个 PPT 文件为 presentation，基本的结构为展示文件 presentation-幻灯片页 slide-形状 shape组成，形状就需要区分开，是包含文本的形状还是不包含文本的形状(纯图片等)。如果是包含文本的形状，则可以获取内部的文本框，一个文本框又可以看作是一个小的 word 文档，包含段落 paragraph-文字块 run。有了以上的知识铺垫就可以写代码了。

Python实现

首先导入需要的模块：

from pptx import Presentation
from docx import Document****

需要注意的是，安装的时候是python-docx和python-pptx，但实际运用都是 pptx 和 docx。两个模块的相似点如下：

  • 安装名和导入名不同。
  • 安装名为 python-新版本后缀名，导入名为新版本后缀名。

现在导入 pptx 文件，创建 Word 文件：

wordfile = Document()
# 给定ppt文件所在的路径
filepath = r'xxxxxxxx'
pptx = Presentation(filepath)

接着遍历 ppt，将文字写入 word。

# 遍历ppt文件的所有幻灯片页
for slide in pptx.slides:
    # 遍历幻灯片页的所有形状
    for shape in slide.shapes:
    # 判断形状是否含有文本框，如果含有则顺序运行代码
        if shape.has_text_frame:
            # 获取文本框  
            text_frame = shape.text_frame
            # 遍历文本框中的所有段落
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
                # 将文本框中的段落文字写入word中
                wordfile.add_paragraph(paragraph.text

遍历 ppt 到段落就写入 Word，而非遍历到底直到文字块才写入，因为段落更符合阅读习惯，一般遍历到文字块是需要对特定的字段词块进行操作才进行，最后记得保存 Word 文件。

save_path = r'xxxxxxxx'
wordfile.save(save_path)

小结

这是经过一定改编的真实案例，可见 Python 自动化办公确实能够帮助我们解放自己的双手，不过在写自动化脚本之前也要掌握原理，明确思路再进行！如果对本文的代码和数据感兴趣可以在后台回复自动化获取，最后还是希望大家能够理解 Python 办公自动化的一个核心就是批量操作-解放双手，让复杂的工作自动化！

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创建于: 2024-03-07 16:14:01
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