写工作日志,有哪些好方法? - 知乎

工作日志,是一个小白初入职场的第一步,特别是行政部门,写好工作日志可能会对整个职业生涯都会有帮助。我下面总结了我入职几年写工作日志的好方法,和大家做个分享。

1.写工作日志的意义

这是很多小白刚刚入职的时候非常困惑的一点,总以为工作日志写起来很浪费时间。其实写工作日志对你的帮助是非常大的。任何人都不会长时间做一些他们不知道为什么要做的事情。写一份好的日报是一个强有力的抓地力,可以提前做好管理工作,也是一个人成长的开始,是一个循序渐进的过程。通过每天总结经验和思考,并为第二天制定工作计划我能够在完成每一天的工作日志地过程中提高自己。

2.写工作日志要固定思路

其实写工作日志很大一部分为了锻炼形成工作的思路。我才用了思维导图的方法,把任何的新工作使用MindMaster做成电子版的思维导图,打印出来或者直接放在电子版的工作日志中。这样后边工作的时候再次遇到相同的问题,可以很快的通过思维导图记忆起来全部的流程,这样会很快的上手一份工作。就算有的流程很久不用,再次遇到的时候也能很快的想起来在工作日志的哪个位置,直接去寻找,非常的方便。

3. 写工作日志要有好的结构

一个相对高端的工作日志应该包括四个方面:日常工作安排、工作完成进度、工作总结和经验、下一步工作思路。这里特别重要的是工作安排,这不能在工作日志上遗漏。它通常是根据时间表编写的,同时考虑到了重要性。可控工作应排在第一位,不可控工作应排在第二位,良好的标准需要协调工作和事项。

做好总结工作非常重要,在每项工作的后面都要及时总结反思,工作过程中出现的问题,任何偏差,都需要寻求领导的支持,需要请示,不仅要反映进度,还要反映下一步的后续事项。

每日总结也很重要。在空白处记录你的想法、经历、收获等。这些总结是工作结束的标志,也是自我完善和提高的标志。它可以在平时阅读,不一定每天都写,但经过长时间的积累,这些将是宝贵的工作经验。

4. 工作日志应包括人脉的信息

很多工作不是一个人就能完成的,所以有必要在计划中明确哪些人和部门需要跨境沟通和合作。他们做了什么,需要领导协助什么,以便上级能够及时分配资源,帮助完成工作目标。

每个人都不可能无所不能,你总会遇到自己的问题,这时候向你的领导求助,相信每个领导都不会吝啬“出谋划策”。只要你虔诚且渴望学习,你的上级就会乐于帮助你,把这些记录下来,就可以梳理出自己的人脉图,我也习惯用MindMaster制定自己的人脉图,这样有任何需求就可以想到有个人可以寻求帮助!

以上就是我的经验,加油吧,职场小白!


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创建于: 2024-01-02 16:23:13
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