工作日志,是一个小白初入职场的第一步,特别是行政部门,写好工作日志可能会对整个职业生涯都会有帮助。我下面总结了我入职几年写工作日志的好方法,和大家做个分享。
1.写工作日志的意义
这是很多小白刚刚入职的时候非常困惑的一点,总以为工作日志写起来很浪费时间。其实写工作日志对你的帮助是非常大的。任何人都不会长时间做一些他们不知道为什么要做的事情。写一份好的日报是一个强有力的抓地力,可以提前做好管理工作,也是一个人成长的开始,是一个循序渐进的过程。通过每天总结经验和思考,并为第二天制定工作计划,我能够在完成每一天的工作日志地过程中提高自己。
2.写工作日志要固定思路
其实写工作日志很大一部分为了锻炼形成工作的思路。我才用了思维导图的方法,把任何的新工作使用MindMaster做成电子版的思维导图,打印出来或者直接放在电子版的工作日志中。这样后边工作的时候再次遇到相同的问题,可以很快的通过思维导图记忆起来全部的流程,这样会很快的上手一份工作。就算有的流程很久不用,再次遇到的时候也能很快的想起来在工作日志的哪个位置,直接去寻找,非常的方便。
3. 写工作日志要有好的结构
一个相对高端的工作日志应该包括四个方面:日常工作安排、工作完成进度、工作总结和经验、下一步工作思路。这里特别重要的是工作安排,这不能在工作日志上遗漏。它通常是根据时间表编写的,同时考虑到了重要性。可控工作应排在第一位,不可控工作应排在第二位,良好的标准需要协调工作和事项。
做好总结工作非常重要,在每项工作的后面都要及时总结反思,工作过程中出现的问题,任何偏差,都需要寻求领导的支持,需要请示,不仅要反映进度,还要反映下一步的后续事项。
每日总结也很重要。在空白处记录你的想法、经历、收获等。这些总结是工作结束的标志,也是自我完善和提高的标志。它可以在平时阅读,不一定每天都写,但经过长时间的积累,这些将是宝贵的工作经验。
4. 工作日志应包括人脉的信息
很多工作不是一个人就能完成的,所以有必要在计划中明确哪些人和部门需要跨境沟通和合作。他们做了什么,需要领导协助什么,以便上级能够及时分配资源,帮助完成工作目标。
每个人都不可能无所不能,你总会遇到自己的问题,这时候向你的领导求助,相信每个领导都不会吝啬“出谋划策”。只要你虔诚且渴望学习,你的上级就会乐于帮助你,把这些记录下来,就可以梳理出自己的人脉图,我也习惯用MindMaster制定自己的人脉图,这样有任何需求就可以想到有个人可以寻求帮助!
以上就是我的经验,加油吧,职场小白!
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创建于: 2024-01-02 16:23:13
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