智能绩效OKR操作指南 · 语雀

智能绩效OKR操作指南

「智能绩效OKR」是一款OKR企业管理的实施工具，可以帮助企业做好目标管理（保证公司和员工目标统一、透明），记录执行过程，随时复盘项目，及时发现问题并调整行动。

如果是您「智能绩效」老用户，请按照下图步骤所示，开启OKR：

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OKR的操作分为3个部分：

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第一部分：OKR系统设置

参与人：管理员

新建OKR周期：

点击「新建OKR周期」，打开新建OKR周期页面

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字段说明：

    周期类型：月度、季度、半年度、年度、自定义周期

    时间周期：可自选时间周期

    周期名称：可自由编辑OKR周期的名称

    实施流程：可自由设置OKR周期的实施流程

1、管理员可以自由选择，需要启用/禁用：公司级、部门级、个人级OKR （举例：如果禁用公司级OKR，那么本次OKR周期就不能设定公司级的OKR）。

2、部门级、个人级的OKR节点，可以设置哪些部门、个人需要制定部门级、个人级OKR

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3、在「执行」环节，可以开启「自动提醒更新进度」（建议开启，有利于周期性复盘OKR），可设置提醒周期，例如每天提醒，每周提醒。

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至此，管理员就完成了OKR的流程设置。

⚠️如果在OKR的执行中想修改流程设置，可点击「设置按钮」，即可修改OKR周期的规则设置

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第二部分：制定O、KR

参与人：管理员、部门主管、员工

1、管理员点击「添加Objective」，即可添加Objective（目标）

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填写「目标类型」、「负责人」、「目标名称」、「Key Results」

  • 目标类型：有公司级、部门级、个人级选择
  • 负责人：对这个OKR负责的人，同时也是除了管理员之外，能编辑这个OKR的人
  • 目标名称：就是Objective（目标）
  • Key Results：实现目标的关键指标，可以添加多个

OKR制定原则：

  • O需要是执行周期内「具有指向性」的目标，且有一定「挑战性」，语言表述需要清晰、通俗、易懂；
  • KR必须是对前面设定好的Objective的「结果性」描述，但需要注意的是，它必须是基于具体数值的。（比如你想提升网站浏览量，但不能仅设成「大幅提升网页浏览量」，而应更具体一些，如「日均独立浏览量过1000，相比之前提升50%」）
  • 常见OKR模版参考：https://www.yuque.com/jixiaohelp/jixiaohelp/tiux7e

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2、当管理员制定好公司级OKR后，可以点击「启动部门级OKR制定」按钮，给需要制定部门级OKR的部门主管发消息通知，部分主管则可以像第1步中的管理员那样，可以制定「部门级OKR」

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部门负责人在填写目标（Objective）时候，类型需要选择「部门级」和「所属部门」，同时注意选择「上级目标」，在制定部门Objective时候，对齐「上级目标」，然后根据OKR制定原则，将Objective分解成KR。

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3、当部门主管制定好Objective后，可以点击「启动个人级OKR制定」按钮，这时候，员工会收到「个人级OKR制定」的工作通知，员工可以像第1步中的管理员那样，开始制定「个人级OKR」

同样需要注意，员工在制定Objective时候，需要和「部门级OKR」对齐。

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至此，就完成了O、KR的设置。

PS：点击右侧的「关系视图」按钮，可以查看「公司级」「部门级」「个人级」关系视图，使得目标拆解更直观。

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第三部分：过程记录、实时调整

参与人：管理员、部门主管、员工

当OKR开始执行后，需要员工和部门主管有周期性的记录进度（自己记录自己的OKR），管理员可以在系统中设置提醒周期（有每日提醒、每周指定某一天提醒）

OKR进度更新界面：

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右侧有评论、记录、文件功能。

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O和KR随时都可以「修改」和「删除」，位置如下图：

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OKR的特点之一是透明，在OKR的操作界面中，每个人都能看到全公司的OKR以及进度

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看完操作指南，马上开始制定你们公司的OKR吧～

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